当前正值新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控重要时期，在保障师生身体健康和生命安全的前提下，为有效减少人员聚集，阻断疫情传播，满足教职工办理相关手续的紧急需求，人事处（教师工作部）在疫情防控期间，本着“积极防控、高效服务、线上为主、分类办理”的原则，积极推进各类人事人才工作顺利进行，现将相关办事指南通知如下：

一、人才引进工作

疫情防控期间，学校一如既往诚邀优秀人才加盟。各二级学院（部）对急需引进的高层次人才可通过电话、网络进行沟通。需提交备案的应聘人员信息表、应聘人员科研成果真实性查询证明及打分表、试讲方案等电子材料请发送至联系人电子邮箱。待疫情解除、正式开学后，各二级学院（部）提交纸质材料至人事处，学校组织面试。

联系人：李丽

联系电话：15673144662

电子邮箱：674847301@qq.cm

二、出入编及退休手续办理

1. 出入编手续办理

接湖南省机构编制委员会办公室通知，疫情防控期间，编办业务均实行网上“不见面”审批。属于应当在此期间办理的情况，在恢复办理后，出入编时间以此期间的合理时间为准。若迫切需要在此期间办理，请与人事科沟通说明。拟引进人才和拟录用人员的入编手续按湖南省人力资源和社会保障厅和湖南省机构编制委员会办公室后续通知执行。

联系人：张立

联系电话：15074875770      

电子邮箱：42190122@qq.com

2. 退休手续办理

按照退休条件和时间，由学校先按原办法兑现退休教职工退休待遇。退休人员视同缴费年限审核及退休备案手续办理按湖南省人力资源和社会保障厅疫情防控期间规定办理，不影响养老金计发。

联系人：陈知湘

联系电话：13974889513     

电子邮箱：529084351@qq.com

三、人事证明办理

疫情防控期间，对急需开具在职、离职、收入证明的教职工实行“不见面”办理方式。教职工可通过个人电子邮箱将证明具体用途、手机号以及本人校园卡、身份证照片发送至联系人电子邮箱，工作人员会及时将证明的pdf文件反馈至教职工来信的个人电子邮箱。

联系人：

张立（在职、离职证明）

联系电话：15074875770      

电子邮箱：42190122@qq.com

陈知湘（收入证明）

联系电话：13974889513     

电子邮箱：529084351@qq.com

四、新进外聘教师审批

疫情防控期间，各二级学院（部）确需新聘外聘教师，要严格按照《湖南女子学院外聘教师管理办法（修订）》（湘女院通字〔2019〕33号）对新聘人员进行资格审核，准备好《湖南女子学院外聘教师审批表》及相应材料，可通过网络视频组织试讲。纸质材料待疫情解除、正式开学后提交至人事处备案。

联系人：张立

联系电话：15074875770      

电子邮箱：42190122@qq.com

五、合同签订、续签与解除

疫情防控期间，校内编制外用工人员和临聘人员的合同续签、解除及新进人员的合同签订手续待正式开学后办理，属于应当在此期间办理的情况，合同时间以原合同约定的合理时间为准。

联系人：张立

联系电话：15074875770      

电子邮箱：42190122@qq.com

六、教师培训

疫情防控期间，暂停所有线下教师培训业务的审批、组织、派出，新进教师岗前培训延期；鼓励教师参与线上培训，在各二级学院（部）进行审批，培训费可在各二级学院（部）教师培训费额度中开支。

联系人：周军

联系电话：15874247362      

电子邮箱：654562929@qq.com

七、人才项目

疫情防控期间，人事处将暂停组织专业技术人才聚集性活动。如有各类各级人才工程项目，师资科会将相关文件发至qq群，并根据文件要求组织申报。请申报人员及时关注相关通知，保持手机畅通。

联系人：朱鹏

联系电话：18273279725

电子邮箱：83986870@qq.com

八、薪酬福利工作

1. 薪酬待遇发放

疫情防控期间教职工薪酬待遇将持续按期正常发放。

联系人：陈知湘

联系电话：13974889513     

电子邮箱：529084351@qq.com

2. 社保及住房公积金业务

疫情防控期间，湖南省社会保险服务中心和湘直住房公积金管理中心推行“不见面”经办业务方式，现场恢复时间另行通知。教职工可通过“湘直住房公积金网上服务大厅”“湘直住房公积金公众号”“手机公积金APP”等在线渠道办理公积金相关业务。

联系人：杨朔

联系电话：18108426847

电子邮箱：1104221742@qq.com

九、人事档案业务

疫情防控期间，急需查阅人事档案的教职工，请通过邮件将查阅用途及所需信息发至联系人邮箱，工作人员查询好后将与您联系。急需复印人事档案的教职工，请在人事处网页下载《湖南女子学院人事档案复印申请表》，填写后发送至联系人邮箱，工作人员将与您预约时间办理。人事档案的转递手续待疫情解除、正式开学后办理。

联系人：刘立明

联系电话：13875968605

电子邮箱：879600421@qq.com

人事处（教师工作部）将在学校疫情防控工作领导小组领导下，按照疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，提供更便捷、更实效的管理与服务，坚守为全校教职工服务的初心，战“疫”迎春光，静待花开时 。

                                                                          湖南女子学院人事处

                                                                            2020年2月24日

湖南女子学院2020年高层次人才引进计划及其他要求一览表.docx